JS Consultancy
Gepubliceerd: ongeveer 19 uur geleden
Senior medewerker personele administratie
HELMOND
Gepubliceerd: ongeveer 19 uur geleden
Bedrijfsomschrijving
Je gaat werken bij een maatschappelijk relevant bedrijf in Helmond met een sociale en marktgerichte inslag. Met een informele en persoonlijke organisatiecultuur en waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Ook is er volop ruimte om je verder te ontwikkelen. Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit van de medewerkers staan bij Senzer hoog in het vaandel.
Als senior medewerker personeelsadministratie ben jij de spil binnen onze personeelsadministratie en een echte verbinder. Jij creëert overzicht en inzicht in processen en systemen, terwijl je actief bijdraagt aan verbeteringen en vernieuwingen. Projectmatig werk je aan het optimaliseren van procesvastlegging, het opstellen van rapportages, en het bieden van waardevolle inzichten in trends binnen de organisatie.In jouw rol als key-user van het personeelsinformatiesysteem zorg je dat de informatievoorziening altijd actueel, betrouwbaar en bruikbaar is. Je signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter te maken en implementeert verbeteringen met een praktische en doeltreffende aanpak. Daarnaast zorg je ervoor dat werkinstructies voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, waardoor de administratieve processen naadloos aansluiten bij de eisen van deze tijd.Met jouw analytische blik ondersteun je leidinggevenden en HR-collega’s door hen te voorzien van heldere inzichten in trends en cijfers. Je werkt intensief samen met de salarisadministratie en andere afdelingen om een gestroomlijnde dienstverlening te waarborgen.Je bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en weet met jouw dienstverlenende en resultaatgerichte houding verbeteringen te initiëren en uit te voeren. Door jouw passie voor procesoptimalisatie en jouw talent om verandering te begeleiden, draag je bij aan de professionalisering van ons team en onze organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Verbeteren en vernieuwen van processen en systemen binnen de personeelsadministratie.• Fungeren als key-user van het personeelsinformatiesysteem en waarborgen van actuele en betrouwbare informatievoorziening.
• Signaleren en implementeren van optimalisaties met een praktische aanpak.
• Opstellen van rapportages en bieden van inzicht in trends en ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Zorgdragen voor het up-to-date houden van werkinstructies volgens wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van leidinggevenden en HR-collega’s met analytische inzichten.
• Samenwerken met de salarisadministratie en andere afdelingen voor een gestroomlijnd proces.
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en begeleiden van veranderingen.
• Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau binnen het vakgebied Human Resources.
• Je hebt affiniteit met het implementeren van veranderingen.
• Ervaring met E-HRM en digitalisering van processen.
• Aantoonbare ervaring in het coördineren en optimaliseren van administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en relevante softwarepakketten.
• Dienstverlenende instelling met sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Vaardigheid in het opbouwen van relaties, inspireren van anderen en bijsturen van processen.
• Proactieve houding met oog voor het grotere geheel van team en organisatie.
Met meer dan 30 jaar ervaring is JS Consultancy een betrouwbare partner in het verbinden van krachtige professionals met de juiste posities binnen de bedrijfsvoering van organisaties in het publieke domein. Wij zijn actief in het hogere segment en bieden door oprechte aandacht en focus maatwerkoplossingen, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van professionals. Wij geloven in transparante, proactieve en eerlijke communicatie en staan bekend om onze laagdrempelige en persoonlijke werkwijze, waarbij jij altijd centraal staat.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie op projectcontract.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• De functie valt onder cao Sociaal Werk met een salaris tussen € 3.282, - tot € 4.983, - bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur per week en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!;
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 22 januari.
De gesprekken vinden plaats op: nader overeen te komen.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Inge Konijnenbelt via ingekonijnenbelt@jsconsultancy.nl of via 06 15 86 03 99
Je gaat werken bij een maatschappelijk relevant bedrijf in Helmond met een sociale en marktgerichte inslag. Met een informele en persoonlijke organisatiecultuur en waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Ook is er volop ruimte om je verder te ontwikkelen. Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit van de medewerkers staan bij Senzer hoog in het vaandel.
Functieomschrijving
Als senior medewerker personeelsadministratie ben jij de spil binnen onze personeelsadministratie en een echte verbinder. Jij creëert overzicht en inzicht in processen en systemen, terwijl je actief bijdraagt aan verbeteringen en vernieuwingen. Projectmatig werk je aan het optimaliseren van procesvastlegging, het opstellen van rapportages, en het bieden van waardevolle inzichten in trends binnen de organisatie.In jouw rol als key-user van het personeelsinformatiesysteem zorg je dat de informatievoorziening altijd actueel, betrouwbaar en bruikbaar is. Je signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter te maken en implementeert verbeteringen met een praktische en doeltreffende aanpak. Daarnaast zorg je ervoor dat werkinstructies voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, waardoor de administratieve processen naadloos aansluiten bij de eisen van deze tijd.Met jouw analytische blik ondersteun je leidinggevenden en HR-collega’s door hen te voorzien van heldere inzichten in trends en cijfers. Je werkt intensief samen met de salarisadministratie en andere afdelingen om een gestroomlijnde dienstverlening te waarborgen.Je bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en weet met jouw dienstverlenende en resultaatgerichte houding verbeteringen te initiëren en uit te voeren. Door jouw passie voor procesoptimalisatie en jouw talent om verandering te begeleiden, draag je bij aan de professionalisering van ons team en onze organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Verbeteren en vernieuwen van processen en systemen binnen de personeelsadministratie.• Fungeren als key-user van het personeelsinformatiesysteem en waarborgen van actuele en betrouwbare informatievoorziening.
• Signaleren en implementeren van optimalisaties met een praktische aanpak.
• Opstellen van rapportages en bieden van inzicht in trends en ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Zorgdragen voor het up-to-date houden van werkinstructies volgens wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van leidinggevenden en HR-collega’s met analytische inzichten.
• Samenwerken met de salarisadministratie en andere afdelingen voor een gestroomlijnd proces.
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en begeleiden van veranderingen.
Functie-eisen
• Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau binnen het vakgebied Human Resources.
• Je hebt affiniteit met het implementeren van veranderingen.
• Ervaring met E-HRM en digitalisering van processen.
• Aantoonbare ervaring in het coördineren en optimaliseren van administratieve processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en relevante softwarepakketten.
• Dienstverlenende instelling met sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Vaardigheid in het opbouwen van relaties, inspireren van anderen en bijsturen van processen.
• Proactieve houding met oog voor het grotere geheel van team en organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Met meer dan 30 jaar ervaring is JS Consultancy een betrouwbare partner in het verbinden van krachtige professionals met de juiste posities binnen de bedrijfsvoering van organisaties in het publieke domein. Wij zijn actief in het hogere segment en bieden door oprechte aandacht en focus maatwerkoplossingen, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van professionals. Wij geloven in transparante, proactieve en eerlijke communicatie en staan bekend om onze laagdrempelige en persoonlijke werkwijze, waarbij jij altijd centraal staat.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie op projectcontract.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• De functie valt onder cao Sociaal Werk met een salaris tussen € 3.282, - tot € 4.983, - bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur per week en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!;
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 22 januari.
De gesprekken vinden plaats op: nader overeen te komen.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Inge Konijnenbelt via ingekonijnenbelt@jsconsultancy.nl of via 06 15 86 03 99
Vacature details
Opleiding
Carrièreniveau
Functiecategorie
We run on 