Operationeel HR Manager

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering éen vacature voor de functie van HR Manager (FGR: Manager S13). Het gaat hier om een structurele functie (onbepaalde tijd). Voorafgaand aan de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan er een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden, voor de duur van één jaar.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Voor deze functie geldt dat in ieder geval voor de maandag- en donderdagen. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Het werk bij de IND brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee voor de directie bedrijfsvoering.

In verband met het vertrek van één van de managers zoekt de Afdeling HR - onderdeel van de directie Bedrijfsvoering - van de IND versterking van haar managementteam (MT). Als operationeel manager HR maak jij deel uit van het managementteam van de afdeling HR, bestaande uit zeven operationeel managers, een stafadviseur en de tactisch manager HR. Het MT HR draagt integraal en gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het totaalpakket aan HR-dienstverlening en producten ten dienste van de hele IND. Specifiek voor het multidisciplinaire team HR-Managementinformatie zoeken we een ervaren HR manager met expertise en affiniteit met het duiden en analyseren van HR-managementinformatie. Daarvoor draag je verantwoording voor betrouwbare data, zoals o.a. strategische personeelsplanning (SPP), organisatie- en formatiebeheer en het ontsluiten van HR data uit verschillende applicaties (snijvlak met ICT). Deze businessinformatie vormt de basis voor sturing op HR-gerelateerde onderwerpen en het maken van HR-beleid.

Wat ga je doen?
Het team waaraan jij leiding geeft, is gericht op het bieden van HR- managementinformatie voor managers, adviseurs en beleidsmakers o.b.v. data analyse en onderzoek. Innovatie en doorontwikkeling van het gebruik van HR-data speelt daarbij een belangrijke rol. Een ambitieuze en veelzijdige omgeving met veel verschillende functies en specialismen binnen ons team, waar volop ruimte is voor het optimaliseren van HR-producten en -dienstverlening. Kom jij ons team versterken tijdens de transitie naar een data-gedreven HR-omgeving?

Jij bent een verbindende factor binnen je team, in het MT HR en IND-breed. Daarin weet je met behulp van een omgevingsbewuste houding de juiste keuzes te maken. Je werkt intensief samen met de andere BI-disciplines (Business Intelligence) binnen de IND en draagt zorg dat een deel van het HR Analytics werk (zgn ‘onder de motorkap werkzaamheden’ zoals dataverwerkingen en het automatisch ontsluiten van managementrapportages) op termijn worden overgedragen naar een centrale omgeving.

Belangrijkste taken:

Je vervult een rol als MT-lid van de afdeling HR, bestaande uit de teams: HR-Advies, HR Beleid, Innovatie & Ontwikkeling, Werving, Selectie & Ondersteuning, IND-Academie, Managementinformatie, Toegang, en Advies en Ondersteuning Medezeggenschap, en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van de afdeling HR.
Je stuurt het team HR Managementinformatie aan (13 fte); een multidisciplinair team, verantwoordelijk voor duiding en analyses HR data, HR control, onderzoek naar medewerkerstevredenheid, organisatie- en formatiebeheer en het coördineren van IND-brede strategische personeelsplanning.
Je draagt verantwoordelijkheid voor en stuurt op de uitvoering en verdere professionalisering van de teamopgave. Hierbij stel je de medewerker centraal; je simuleert professionaliteit en vakmanschap en stuurt op teamontwikkeling en samenwerking.
Je brengt rust, focus, duidelijkheid, resultaat en werkplezier in het betreffende team.
Je vervult een belangrijke rol in het HR IV project. Een lopend project waarmee betere ontsluiting en koppeling van HR data uit verschillende applicaties verder mogelijk wordt gemaakt.
Doorontwikkeling op het gebied HR managementinformatie, mede door een rol te vervullen in de IND brede Business Intelligence aanpak;

Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?
We zoeken een ervaren HR-manager met ruime kennis van en werkervaring binnen het vakgebied van HRM, die houdt van een stevige uitdaging. Jij brengt visie mee op het gebied van HR-data en de vertaalslag naar de business en het IT-landschap. Iemand met kennis en affiniteit met het duiden en analyseren van HR-data. We zijn opzoek naar iemand die onder druk stuurt op verbinding, resultaten, tempo en focus. Je brengt milde zakelijkheid met je mee: een balans tussen mensgerichtheid en zakelijkheid. Onze ideale kandidaat heeft ervaring op het snijvlak HR en IV, is flexibel, veerkrachtig en allround.

Je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
Ruime kennis van het HRM vakgebied, opgedaan middels opleiding en/of ervaring;
Je hebt ruime leidinggevende ervaring;
Je hebt aantoonbare ervaring met (HR) beleidsvraagstukken inclusief de bedrijfskundige aspecten daarvan, HR thematiek en organisatieontwikkeling;
Je hebt affiniteit innovatie en doorontwikkeling van de combinatie van HR en IV.

Competenties

Proactief
Veerkrachtig
Resultaatgericht
Flexibel
Omgevingsbewustzijn
Innovatiekracht

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 13
Maandsalaris Min €4.758 – Max. €7.094 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 1 mei 2024 en op donderdag 2 mei 2024. Houd hier rekening mee in je agenda.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Browser not supported

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Operationeel HR Manager

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Vacature details