Afdelingshoofd Organisatie, Personeel en Financiën (OPF)
Vaste functie, 32-36 uur per week, schaal 13 (max. € 7.325, - bruto per maand)

Weet jij de ingezette ontwikkeling van de afdeling OPF verder te brengen en te borgen? Ben jij een resultaatgerichte en coachend leidinggevende die mensen verbindt en inspireert? Dan is deze functie mogelijk interessant voor jou.

Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan de afdeling Organisatie, Personeel en Financiën (40-50 medewerkers). De afdeling kent 3 teams, het team Personeel en Organisatie, het team (financieel) Beleid en Advies en het team Financiële Administratie. Je stuurt als afdelingshoofd één van de teams rechtstreeks aan. De overige twee teams worden aangestuurd door een teamleider.

Het team personeel en organisatie heeft een teamleider. De twee financiële teams hebben op dit moment een interim teamleider. Als afdelingshoofd ben je daarom in dit geval teamleider van het team financiële administratie of het team financieel beleid en advies. Kennis van en ervaring met de processen van één van beide financiële onderdelen is vereist voor het succesvol kunnen begeleiden van het team en de afdeling in de te ondernemen volgende stappen. Je bent voor je teamleden namelijk een belangrijke sparringpartner. Die stappen zet je samen met het team en samen met de andere leidinggevenden van de afdeling.

De afdeling omvat zowel uitvoering als advisering binnen de verschillende werkvelden. Beide onderdelen zitten in een transformatie betreffende:

• Het digitaliseren, stroomlijnen en vereenvoudigen van processen, informatievoorziening en procedures;
• Het professionaliseren van de adviesrol richting de organisatie en het management.

Het afgelopen jaar zijn hier stappen in gezet en het is belangrijk dat we deze ontwikkeling door zetten, met een leidinggevende die daarin het voortouw neemt en medewerkers helpt de ontwikkelingen die nog nodig zijn te realiseren.

Je hebt te maken met het leidinggeven aan professionals. Je bent integraal verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling. Je bevordert en faciliteert het continue verbeteren van de dienstverlening van de afdeling. Als afdelingshoofd heb je de rol om de portefeuillehouder breed te adviseren op de vakgebieden van jouw afdeling. Je bent sparringpartner voor de directie. Daarnaast ben je een belangrijke verbinder naar het managementteam. Beide onderwerpen zijn van belang voor alle andere afdelingen van de gemeente. Het goed over het voetlicht kunnen brengen van de adviezen van de teams (ook als die soms afwijken van een managementstandpunt) is daarbij van groot belang.

Spannende tijden in de financiële wereld van gemeenten: kom jij ons helpen?
Het is je waarschijnlijk niet ontgaan, de financiële wereld van gemeenten is aan het schuiven. Dit maakt dat veel gemeenten, en ook Nieuwegein, zich voorbereiden op maatregelen om te bezuinigen. In Nieuwegein doen we dat met het project sluitende meerjarenbegroting. Een uitdagend project dat creativiteit, denkvermogen en politiek/bestuurlijke woorden vraagt. Het projectteam bestaat uit knappe koppen uit de hele organisatie, mogen wij die van jou daaraan toevoegen?

Wie zoeken wij?
We zoeken een afdelingshoofd dat verder bouwt aan de professionele ontwikkeling van de afdeling en die zorg draagt voor goede faciliteiten om het werk te doen. Een manager die mens- en resultaatgericht is. Je stuurt, op hoofdlijnen, de werkzaamheden en individuele taken van medewerkers aan door hen aan te spreken op hun rol en verantwoordelijkheid. Een manager die naast een mensenmens ook een daadkrachtig leider is en de afdeling helpt om de processen en procedures te moderniseren. Een manager die de juiste mens op de juiste plek weet te zetten en die de medewerkers zo stimuleert dat die hun verantwoordelijkheid nemen en het beste uit hun capaciteiten halen.

Een collega die met de andere leidinggevenden van de organisatie zorgt voor prioritering van nieuwe (beleid)ontwikkelingen en de gewenste randvoorwaarden voor zorgvuldige implementatie hiervan. Met de collega leidinggevenden van bedrijfsvoering draag je actief bij aan de totale doorontwikkeling van bedrijfsvoering.

Vanuit één bedrijfsvoering zorgen wij – samen met de organisatie - dat:

• Iedereen binnen de organisatie zijn/haar werk goed kan doen
• In een organisatie die goed georganiseerd en ingericht is
• In een fijne/passende omgeving met de juiste middelen, vaardigheden en kennis

Wat vraagt dit van jou?
Deze vacature vraagt van je dat je in staat bent om te sturen en ook om te verbinden en te coachen. Je ziet het als een uitdaging om je medewerkers te helpen zich verder te ontwikkelen als professional en daagt hen ook uit tot persoonlijke groei. Je hebt ervaring in het bewust kiezen van een strategie in het aanpakken van de doorontwikkeling van een team/afdeling (bijv. projectmatig/programmatisch). En kiest met de afdeling en het team de koers voor de komende jaren en zorgt daarbij dat we op koers blijven. Daarbij bent je een inspirerend leider voor de afdeling. Het vraagt ook van jou dat je samen met de andere managers van de organisatie keuzes maakt in prioriteren en tempo.

Werkervaring

• Je hebt een wo-opleiding en werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring als afdelingshoofd, bij voorkeur bij een gemeente of andere overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met de financiën van een gemeente en ervaring met HR is een pré;
• Je hebt affiniteit met digitalisering
• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het werkveld.

Competenties

• Je bent een stevige persoonlijkheid met leiderschap, strategisch inzicht en vermogen;
• Je bent resultaatgericht;
• Je bent open, transparant en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent een verbinder: toegankelijk voor collega-managers en medewerkers, met een stimulerende en coachende stijl van leiderschap;
• Je geeft op een positieve manier feedback en nodigt de medewerkers uit dat andersom ook te geven;
• Je weet hoe je de afdeling profileert;
• Je hebt gevoel voor politieke bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent in staat om lange termijn doelen en strategieën te ontwikkelen die bijdragen aan de groei en modernisering van de organisatie;
• Je bent vaardig in het effectief gebruiken van digitale technologieën en tools om processen te moderniseren en efficiënter te werken.

Persoonskenmerken
Sociaal, empathisch, daadkrachtig, besluitvaardig, bevlogen en inspirerend en innovatief.

Wat bieden wij?
Deze functie is ingedeeld in schaal 13 (maximaal €7.325,- bruto per maand bij 36 uur).

Meer weten of informeel kennismaken?
Heb je vragen? Zoek dan contact met Louise Dorst of Krishan Hira.

Direct solliciteren?
Ben je enthousiast geworden om als Afdelingshoofd Organisatie, Personeel & Financiën aan de slag te gaan? We nodigen je van harte uit te solliciteren! Wij ontvangen graag je CV en een motivatie.